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Die Rechnungslegung ist die schriftliche Erfassung von Informationen über die wirtschaftlichen Vorgänge eines Unternehmens in Geldeinheiten. Gegenstand der Buchhaltung ist die Erfassung folgender Sachverhalte in der Buchhaltungseinheit: a) Bestand und Entwicklung der Aktiva und Passiva
, b) Aufwendungen, Erträge und die damit verbundene Ermittlung des wirtschaftlichen Ergebnisses
Die Buchhaltung erfüllt folgende Funktionen
1. Sie liefert Informationen für die Bedürfnisse des Unternehmers
. 2. Sie kann im Streitfall
als Beweismittel dienen. 3. Sie liefert Informationen für die Entscheidungsfindung und die
Unternehmensführung. 4. Sie dient der Ermittlung von Informationen für steuerliche Zwecke
. 5. Die Daten der Buchhaltung ermöglichen die Kontrolle des Vermögensstands und der Geschäftsführung
.
Rechtliche Vorschriften
Die Buchhaltung wird durch eine Reihe von Vorschriften auf Gesetzes- und Normenebene geregelt. Die grundlegende Vorschrift für die Buchhaltung von Unternehmern in der Tschechischen Republik ist das Buchhaltungsgesetz. Weitere Vorschriften sind die Durchführungsverordnungen des Finanzministeriums. Eine detailliertere Auslegung der einzelnen Bereiche der Rechnungslegung bieten die tschechischen Rechnungslegungsstandards.
Rechnungslegungsgesetz
Nach dem Rechnungslegungsgesetz besteht die Pflicht, die Buchführung vollständig, nachweisbar und ordnungsgemäß zu führen, sodass sie die Tatsachen, die Gegenstand der Buchführung sind, wahrheitsgetreu wiedergibt.
1) Die Buchführung ist vollständig, wenn alle Buchungsvorgänge des Rechnungszeitraums
verbucht sind. 2) Die Buchführung erfolgt in nachweisbarer Weise, wenn die Buchungsvorgänge und Buchungen durch Buchungsbelege belegt sind und die Buchführungseinheit eine Bestandsaufnahme
durchgeführt hat. 3) Die Buchführung ist korrekt, wenn die im Rechnungslegungsgesetz und in den oben genannten Vorschriften
festgelegten Pflichten nicht verletzt wurden.
Pflicht zur Führung der Buchführung – Rechtsträger sind verpflichtet, die Buchführung vom Tag ihrer Gründung bis zum Tag ihrer Auflösung zu führen. Rechtsträger, die aufgrund eines Umsatzüberschreitens zu einer Buchführungseinheit geworden sind, sind verpflichtet, die Buchführung ab dem ersten Tag des Geschäftsjahres zu führen, das auf das Kalenderjahr folgt, in dem sie zu einer Buchführungseinheit geworden sind.
Kontenplan
Er wird von der Buchführungseinheit erstellt und ist eine Aufstellung aller synthetischen und analytischen Konten, die im Geschäftsjahr verwendet werden; er wird für jedes Geschäftsjahr erstellt und gilt für Unternehmen, Banken, Versicherungsgesellschaften, beitragspflichtige und haushaltsfinanzierte Organisationen.
Kontenplan
Der Kontenplan ist eine Aufstellung der Kontenklassen und Kontengruppen, innerhalb derer die Rechnungslegungsstelle die erforderlichen synthetischen und analytischen Konten festlegt; er gilt für Handelsgesellschaften, Genossenschaften, staatliche Unternehmen sowie natürliche Personen, die als Buchführungseinheit gelten; der Kontenplan umfasst 10 Klassen, die sich weiter in Kontengruppen unterteilen, und wird vom Finanzministerium herausgegeben.
Unternehmensinterne Richtlinie
Die Rechnungslegungsstelle erstellt ihre eigenen unternehmensinternen Richtlinien; bei deren Ausarbeitung und Erstellung werden die konkreten Gegebenheiten der jeweiligen Rechnungslegungsstelle zugrunde gelegt; sie präzisieren die Rechnungslegungsverfahren und -ansätze; jede Richtlinie muss das Datum des Inkrafttretens, gegebenenfalls den Gültigkeitszeitraum enthalten und von einer befugten Person unterzeichnet sein. Ihr Umfang ist nicht verbindlich, daher ist es möglich, einige der unten vorgeschlagenen Richtlinien in einer einzigen Richtlinie zusammenzufassen oder sie bei Bedarf detaillierter zu gliedern.
Zu den typischsten unternehmensinternen Richtlinien gehören der Kontenplan, der Abschreibungsplan, die Unterschriftsmuster, der Zeitplan für den Jahresabschluss, die Anwendung von Wechselkursen…